Государственное учреждение «Отдел образования» акимата Костанайского района информирует население о запуске процедуры чистки очереди заявлений о постановке ребенка в очередь в дошкольное учреждение от неактуальных заявлений.

Любое заявление, поставленное в очередь, имеет ограниченный срок действия. Если для заявителя актуален вопрос ожидания места в детском саду, то ему ежегодно  необходимо продлевать  срок действия заявления. Обычно это происходит осенью. Продление действия заявления осуществляется сроком на один год.

Для чего это необходимо?

⠀За год в очереди накапливается от 20% до 40% неактуальных заявлений, в зависимости от города. Происходит это по разным причинам: дети переезжают, переходят на домашнее обучение, вырастают и еще множество жизненных ситуаций. И при этом никто не заходит в личный кабинет и специально не снимает свое заявление с очереди. Родители забывают про него, а база очередников разрастается.
⠀В результате, такие заявления увеличивают очередь, могут находиться на первых позициях, попадают в приоритетный доступ и в целом замедляют скорость распределения мест.

⠀Поэтому заявления, актуальность которых не была своевременно подтверждена, автоматически снимаются системой с очереди и помещаются в стоп-лист на бессрочной период.

Как узнать, что начался процесс чистки?

⠀🔹️После запуска процедуры чистки в системе мы обязательно уведомим пользователей через объявление на нашей странице @indigo_webline.

🔹️Система также уведомляет пользователей, она выводит на главную страницу информационный баннер и показывает уведомление в личном кабинете.

🔹️Управления и отделы образования также информируют родителей, используя свои средства коммуникаций.

Продление заявления осуществляется через заполнение специальной анкеты в личном кабинете .

Продление срока действия заявления необходимо только для тех детей, возраст которых до конца текущего календарного года составляет 2 полных года.

В случае, если заявитель по каким-либо причинам не успел вовремя продлить срок действия своих заявлений, они будут помещены в стоп-лист. Однако, в любой момент через личный кабинет заявитель может вынуть такие заявления из стоп-листа при помощи соответствующей команды.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.Это касается ТОЛЬКО заявлений, которые были помещены в стоп-лист из-за чистки очереди.

Қостанай ауданы әкімдігінің «Білім бөлімі» мемлекеттік мекемесі  мектепке дейінгі мекемеге  баланы кезекке қою туралы  өтініштер кезегін  өзекті емес өтініштерден тазарту  рәсімінің  басталатыны туралы халыққа хабарлайды.

Кезекке қойылған кез-келген өтініштің шектеулі мерзімі бар. Егер өтініш берушінің балабақшадағы орнын күту мәселесі өзекті болса, ол жыл сайын өтініш мерзімін ұзартып отыруы қажет. Бұл әдетте күзде болады да, өтініштің мерзімі 1 жылға ұзартылады.

Бұл не үшін керек?

Кезектегі өтініштердің 20% -дан 40% -ға дейін саны бір  жыл ішінде өзектілігін жоғалтады, нақты саны қалаға байланысты. Бұл әртүрлі себептермен болады. Мысалы, ата-аналардың басқа қалаға  көшіп кетуі, үйде оқуға балаларын ауыстыруы, балабақша жасынан асып кетуі  және  басқа да жағдайлар. Осындай жағдайда  жеке кабинетіне кірмейді және кезекке тұру  өтінішін алмайды. Ата-аналар ол туралы ұмытып кетеді, ал кезек күтушілер саны өсе береді.

Нәтижесінде, мұндай өтініштер кезек санын көбейтеді, кезегі бойынша  алдында болуы мүмкін, басымдық қолжетімділікке ие болып, әдетте орындарды бөлу жылдамдығын төмендетеді.

Сондықтан, өзектілігі дер кезінде расталмаған өтініштер жүйеде автоматты түрде кезектен алынып тасталады және шектеусіз мерзімге тоқтату парағының тізіміне орналастырылады.

Кезекті тазалау процесі басталғанын қалай білуге болады?

  • Жүйеде кезекті тазарту процедурасы басталғаннан кейін біз қолданушыларды @indigo_webline парақшасында хабарландыру арқылы міндетті түрде хабардар етеміз.
  • Сондай-ақ,  жүйе пайдаланушыларды хабардар етеді, басты бетте ақпараттық баннерді көрсетіп,  жеке кабинетке хабарлама келеді.
  • Білім басқармасы және білім бөлімі өздерінің ақпараттық құралдары арқылы ата-аналарға хабарлайды.

Өтінішті жаңарту сіздің Жеке кабинетіңіздегі арнайы сауалнаманы толтыру арқылы жүзеге асырылады.

Өтініштің қолданылу мерзімін ұзарту ағымдағы күнтізбелік жылдың соңына дейін жасы 2-ге толық толған балалар үшін қажет.

Егер қандай да бір себептермен өтініш беруші өтініштің жарамдылық мерзімін уақытында ұзартпаса, олар тоқтату  парағының тізіміне енгізіледі. Алайда, кез-келген уақытта жеке кабинет арқылы өтініш беруші тиісті командаларды қолдана отырып, тоқтату парағынан шыға алады.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ. Бұл тек кезегінің тазалануына байланысты тоқтату парағының тізіміне енгізілген өтініштерге қатысты.

Запись опубликована в рубрике Без рубрики. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *