Приложение 5
к постановлению акимата
от 21 июня 2016 года

№ 284

 

 

Регламент государственной услуги
«Назначение выплаты пособия опекунам или попечителям на содержание ребенка-сироты (детей-сирот) и ребенка (детей), оставшегося без попечения родителей»

 

 

  1. Общие положения

 

  1. Государственная услуга «Назначение выплаты пособия опекунам или попечителям на содержание ребенка-сироты (детей-сирот) и ребенка (детей), оставшегося без попечения родителей» (далее – государственная услуга) оказывается отделами образования акиматоврайонови городовобластного значения (далее – услугодатель).

Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через:

  • канцелярию услугодателя;
  • департамент «Центр обслуживания населения» — филиал некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Костанайской области и его отделы в городах и районах (далее – Государственная корпорация);
  • веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее — Портал).

2.Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

  1. Результат оказания государственной услуги — решение о назначении пособия опекунам или попечителям на содержание ребенка-сироты (детей–сирот) и ребенка (детей), оставшегося без попечения родителей по форме согласно приложению 1к стандарту государственной услуги «Назначение выплаты пособия опекунам или попечителям на содержание ребенка-сироты (детей-сирот) и ребенка (детей), оставшегося без попечения родителей», утвержденномуприказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 апреля 2015 года № 198 «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых в сфере семьи и детей»(зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 11184) (далее — Стандарт).

Форма предоставления результата оказания государственной услуги – электронная и (или) бумажная.

 

  1. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

 

  1. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является принятие услугодателем заявления по форме согласноприложению 2к Стандарту и документов, указанных в пункте 9Стандарта (далее — пакет документов)либо запрос в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее — ЭЦП) услугополучателя.
  2. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказаниягосударственной услуги, длительность его выполнения:

1) сотрудникканцелярии услугодателя осуществляет прием пакета документов, его регистрацию, передает руководителю услугодателя, 15 (пятнадцать) минут.

Результат процедуры (действия)– прием пакета документов;

2) руководитель услугодателя определяет ответственного исполнителя, налагает соответствующую визу, передает ответственному исполнителю услугодателя, 3 (три) часа.

Результатпроцедуры (действия) — виза руководителя услугодателя;

3) ответственный исполнитель услугодателя изучает пакет документов, подготавливает проект результата оказания государственной услуги, передает руководителю услугодателя,8 (восемь) рабочих дней.

Результат процедуры (действия)– проект результата оказания государственной услуги;

4) руководитель услугодателя подписывает проект результата оказания государственной услуги, передает сотруднику канцелярии услугодателя,                   1 (один) рабочий день.

Результатпроцедуры (действия) — подписанный результат оказания государственной услуги;

5)сотрудник канцелярии услугодателя выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю,15 (пятнадцать) минут.

Результатпроцедуры (действия) – выданный результат оказания государственной услуги.

 

 

  1. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) в процессе оказания государственной услуги

 

  1. Перечень структурных подразделений, (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1)сотрудник канцелярии услугодателя;

2) руководитель услугодателя;

3) ответственный исполнитель услугодателя.

  1. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):

1) сотрудник канцелярии услугодателя осуществляет прием пакета документов, его регистрацию, передает руководителю услугодателя,                      15 (пятнадцать) минут;

2) руководитель услугодателя определяет ответственного исполнителя, налагает соответствующую визу, передает ответственному исполнителю услугодателя, 3 (три) часа;

3) ответственный исполнитель услугодателя изучает пакет документов, подготавливает проект результата оказания государственной услуги, передает руководителю услугодателя,8 (восемь) рабочих дней;

4) руководитель услугодателя подписывает проект результата оказания государственной услуги, передает сотруднику канцелярии услугодателя,                    1 (один) рабочий день;

5) сотрудник канцелярии услугодателя выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю,15 (пятнадцать) минут.

 

 

  1. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией«Правительство для граждан» и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

 

  1. Описание порядка обращения в Государственную корпорацию, длительность обработки запроса услугодателя:

1) услугополучатель для получения государственной услуги обращается в Государственную корпорацию;

2) работник Государственной корпорации проверяет правильность заполнения заявленийи полноту пакета документов и выдает услугополучателю соответствующую расписку, 5 (пять) минут.

В случае представления услугополучателем неполного пакета документов согласно пункту 9 Стандарта, работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме пакета документов по форме, согласно приложению 3 к Стандарту.

При соблюдении правильности и полноты заполнения заявлений и предоставления полного пакета документов, работник Государственной корпорации регистрирует заявление в информационной системе «Интегрированная информационная система для Государственной корпорации» (далее – ИИС Государственная корпорация) и выдает услугополучателю расписку о приеме пакета документов;

3) работник Государственной корпорации получает письменное согласие услугополучателя на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан, 5 (пять) минут;

4) работник Государственной корпорации подготавливает пакет документов и направляет его услугодателю через курьерскую или иную уполномоченную на это связь,1 (один) день;

5) услугодатель готовит результат оказания государственной услуги и направляет в Государственную корпорацию, 2 (два) рабочих дня;

6) работник Государственной корпорации в срок, указанный в расписке о приеме пакета документов, выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю, 10 (десять) минут.

  1. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугополучателя и услугодателя при оказании государственной услуги через Портал:

1) услугополучатель осуществляет регистрацию (авторизацию) на Порталепосредством индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН);

2) выбор услугополучателем электронной государственной услуги, заполнение полей электронного запроса и прикрепление пакета документов;

3) удостоверение электронного запроса для оказания электронной государственной услуги посредством ЭЦП услугополучателя;

4) обработка (проверка, регистрация) электронного запроса услугодателем;

5) получение услугополучателем уведомления о статусе электронного запроса и сроке оказания государственной услуги в истории получения государственных услуг в«личном кабинете»услугополучателя;

6) направление услугодателем в «личный кабинет»услугополучателя результата оказания государственной услуги в форме электронного документа, подписанного ЭЦП;

7) получение услугополучателем результата оказания государственной услугив «личном кабинете»услугополучателя.

Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через Портал указана в приложении 1 к настоящему Регламенту.

Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) Государственной корпорацией и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласноприложению 2 к настоящему Регламенту.

 

 

Приложение 1

к Регламенту государственной услуги «Назначение выплаты пособия опекунам или попечителям на содержание ребенка-сироты (детей-сирот) и ребенка (детей), оставшегося без попечения родителей»

 

Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через Портал

 

Условные обозначения и сокращения:

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

к Регламенту государственной услуги «Назначение выплаты пособия опекунам или попечителям на содержание ребенка-сироты (детей-сирот) и ребенка (детей), оставшегося без попечения родителей»

 

Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги

«Назначение выплаты пособия опекунам или попечителям на содержание ребенка-сироты (детей-сирот) и ребенка (детей), оставшегося без попечения родителей»

Портал
Услугополучатель
Государственная корпорация
Сотрудник канцелярии услугодателя
Руководитель услугодателя
Ответственный исполнитель услугодателя

 

В случае представления услугополучателем неполного пакета документов, работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления и выдает распискуоб отказе в приеме пакета документов по форме, согласно приложению 3 к Стандарту
нет
да
Прием, регистрация пакета документов, 5 (пять) минут и выдача результата оказания государственной услуги, 10 (десять) минут. Направляет услугодателю 1 (один) день
Выдает результат оказания государственной услуги

 

Регистрация и авторизация
Выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю, 15 (пятнадцать) минут
Осуществляет прием пакета документов, его регистрацию, передает руководителю услугодателя, 15 (пятнадцать) минут
Определяет ответственного исполнителя, налагает соответствующую визу, передает ответственному исполнителю услугодателя,3 (три) часа
Подписывает проект результата оказания государственной услуги, передает сотруднику канцелярии услугодателя,                    1 (один) рабочий день
Изучает пакет документов, подготавливает проект результата оказания государственной услуги, передает руководителю услугодателя, 8 (восемь) рабочих дней

 

Условные обозначения

 

 

— начало или завершение оказания государственной услуги;

 

 

 

— наименование процедуры (действия) услугополучателя;

 

 

 

— вариант выбора;

 

— переход к следующей процедуре (действию).